Как сделать умный статус задач в Notion (диалог из чата)

June 5, 2021

• Edward

  Мартын здравствуй, мне нужна твоя помощь, как человека знающего, я все бьюсь с формулами в ноушн, пытаясь вывести умный статус проекта

  

  Из доклада «Моушен — модульная система дел в Notion» (2020)

  Объясни пожалуйста как работает твоя формула в данном моменте, так мне будет чуть-чуть проще понять как реализовать свой смарт статус

• Martyn

  О, я сам со смарт-статусом намучался. Сейчас он работает немного иначе, хоть принцип тот же. Могу показать.

  Та формула работает перебором:

  Если уровень проекта (колонка stage в строке таблицы), который я проставлял вручную, то статус сам становился «⚫️ Concept», что означало, что он ещё не существует на практике.

  Если предыдущее условие не выполнялось, то проверка шла дальше.

  Если колонка Аrchived? равна true (нажатый чекбокс), то принимался статус «⚪️ Archived», то есть проект не актуален.

  Далее проверка на колонку Active? для статуса активности.

  В итоге если все предыдущие условия не выполнялись, то проставлялся статус «🟡 Passive»

  А вот что сейчас:
  (not prop("Is unarchived?")) ? "⚪️ Archived" : (prop("Active?") ? "🟢 Active" : "🟡 Passive")

  формула хитрее, но проще

  статусa всего три. Те, которые оказались нужны на практике.

  все проекты по умолчанию заархивированы пока я о них не вспомнил

  кстати колонка Active? тожe «умная»

  И внезапно, я её сейчас не понял

  …

  Разобрался, хитро

  Короче активный проект это тот, у которого есть задачи на сегодня. Понятное дело, так проекты могут становиться то активными, то пассивными хоть каждый день. Но такой подход хорошо работает на отсеивание неактуального.

• Edward

  Огромное тебе спасибо, а то я всю голову сломал и ноги по отстреливать с ним

• Martyn

  Вот формула для колонки Active?:
  contains(prop("Dates"), formatDate(now(), "DD/MM/YYYY"))

  она проверяет есть ли строка с сегодняшим числом в колонке со строкой, где перечислены даты всех связанных с проектом задач

• Edward

  Понял

• Martyn

  Колонка со всеми датами всех связанных задач сделана так:

  ![[/Untitled 1.png]]

  То есть она смотрит на связь таблицы «Games» (Проекты) с таблицей «Results» (Задачи) с перечислением всех значений, которые превращаются из дат в одну строку

• Edward

  Ого, мега круто

• Martyn

  Как же я тогда заморочился, блин. Зато давно работает и почти не тревожит.